Kündigungsschreiben: Vorlagen für einen sauberen Abgang

Betreff

Kündigung des Arbeitsverhältnisses - [Ihr Name]

Text

Sehr geehrte/r [Name der/des Vorgesetzten oder Personalabteilung],

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis als [Rolle] bei [Firma] ordentlich und fristgerecht zum [Datum] - hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die Entscheidung ist mir nicht leichtgefallen. Ich möchte den Übergang so reibungslos wie möglich gestalten und werde in den kommenden Wochen meine Aufgaben dokumentieren, [Schlüsselbereiche/Projekte] übergeben und meine Nachfolge einarbeiten.

Vielen Dank für [etwas Wahres und Konkretes: das Vertrauen bei X, die Flexibilität bei Y, das Gelernte]. Ich war gern Teil von [Team/Firma].

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung sowie das Beendigungsdatum schriftlich und teilen Sie mir die nächsten praktischen Schritte mit.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Ort, Datum]
[Unterschrift]

Betreff

Kündigung / Bitte um Aufhebung zum [Datum] - [Ihr Name]

Text

Sehr geehrte/r [Name],

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis als [Rolle]. Aufgrund [so viel, wie Sie mitteilen möchten: "persönlicher Umstände" / eines nicht verschiebbaren Eintrittstermins / gesundheitlicher oder familiärer Gründe] möchte ich zum [Datum] ausscheiden - früher als die übliche Frist, was ich als echte Unannehmlichkeit anerkenne.

Falls eine ordentliche Frist dem entgegensteht, schlage ich eine einvernehmliche Aufhebungsvereinbarung zum [Datum] vor und bespreche das gern persönlich.

Um es abzumildern, sichere ich bis zu meinem Ausscheiden zu: [die 2-3 wichtigsten Übergabepunkte, die Sie erledigen werden], sowie eine schriftliche Dokumentation von [Schlüsselbereich]. Falls es hilft, biete ich [ein echtes Angebot: zwei Wochen E-Mail-Rückfragen / einen Übergabecall nach dem Austritt].

Vielen Dank für Ihr Verständnis und für [ein ehrlicher Dank].

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Ort, Datum]
[Unterschrift]

Betreff

Kündigung - [Ihr Name], letzter Tag [Datum]

Text

Sehr geehrte/r [Name],

da wir asynchron arbeiten, möchte ich das ordentlich handhaben: Ich habe Ihnen einen Gesprächstermin für heute oder morgen vorgeschlagen und lasse Ihnen zugleich das unterschriebene Kündigungsschreiben formgerecht per [Post/Bote] zukommen, damit die Schriftform gewahrt ist.

Inhaltlich kündige ich mein Arbeitsverhältnis als [Rolle] ordentlich zum [Datum] gemäß meiner Kündigungsfrist.

Weil Übergaben remote schwieriger sind, habe ich ein Übergabedokument zu [Systeme, zu übergebende Zugänge, Projektstände, laufende Zusagen] begonnen - ich teile es bis [Datum] und halte es bis zu meinem Austritt aktuell. Für alles, was von einer Live-Erklärung profitiert, nehme ich kurze Videos auf oder buche Sitzungen mit der übernehmenden Person.

Die Arbeit mit diesem Team war [etwas Wahres]. Vielen Dank für [konkrete Sache] - und sagen Sie mir, wie Sie dies dem Team ankündigen möchten; ich richte mich danach.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Ort, Datum]
[Unterschrift]

Betreff

Kündigung - und ein aufrichtiger Dank

Text

Sehr geehrte/r [Name],

dies ist eines der schwereren Schreiben seit Langem: Hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis als [Rolle] ordentlich zum [Datum], gemäß meiner Kündigungsfrist.

Nach [X Jahren] hat die Entscheidung Monate gebraucht, nicht Tage. [Ein ehrlicher Satz zum Warum - Entwicklung, eine neue Richtung, ein Kapitel schließt.] Es ist keine Botschaft über [Firma], die mir [die wahren Dinge: die berufliche Entwicklung, die Menschen, die gegebenen Chancen] geschenkt hat.

Ich möchte, dass die Übergabe diese Jahre widerspiegelt: Ich dokumentiere alles, [konkrete Zusage - Projekt X abschließen / Person Y einarbeiten] und übergebe jede von mir betreute Beziehung mit einer warmen Vorstellung an die übernehmende Person.

Vielen Dank - für [das Konkreteste, Wahrste, das Sie sagen können]. Ich hoffe, wir arbeiten in irgendeiner Form wieder zusammen; die Branche ist klein und ich würde mich freuen.

Mit aufrichtiger Dankbarkeit
[Ihr Name]
[Ort, Datum]
[Unterschrift]