Kuendigungsschreiben: Vorlagen fuer einen sauberen Abgang

Betreff

Kuendigung des Arbeitsverhaeltnisses - [Ihr Name]

Text

Sehr geehrte/r [Name der/des Vorgesetzten oder Personalabteilung],

hiermit kuendige ich mein Arbeitsverhaeltnis als [Rolle] bei [Firma] ordentlich und fristgerecht zum [Datum] - hilfsweise zum naechstmoeglichen Zeitpunkt.

Die Entscheidung ist mir nicht leichtgefallen. Ich moechte den Uebergang so reibungslos wie moeglich gestalten und werde in den kommenden Wochen meine Aufgaben dokumentieren, [Schluesselbereiche/Projekte] uebergeben und meine Nachfolge einarbeiten.

Vielen Dank fuer [etwas Wahres und Konkretes: das Vertrauen bei X, die Flexibilitaet bei Y, das Gelernte]. Ich war gern Teil von [Team/Firma].

Bitte bestaetigen Sie mir den Erhalt dieser Kuendigung sowie das Beendigungsdatum schriftlich und teilen Sie mir die naechsten praktischen Schritte mit.

Mit freundlichen Gruessen
[Ihr Name]
[Ort, Datum]
[Unterschrift]

Betreff

Kuendigung / Bitte um Aufhebung zum [Datum] - [Ihr Name]

Text

Sehr geehrte/r [Name],

hiermit kuendige ich mein Arbeitsverhaeltnis als [Rolle]. Aufgrund [so viel, wie Sie mitteilen moechten: "persoenlicher Umstaende" / eines nicht verschiebbaren Eintrittstermins / gesundheitlicher oder familiaerer Gruende] moechte ich zum [Datum] ausscheiden - frueher als die uebliche Frist, was ich als echte Unannehmlichkeit anerkenne.

Falls eine ordentliche Frist dem entgegensteht, schlage ich eine einvernehmliche Aufhebungsvereinbarung zum [Datum] vor und bespreche das gern persoenlich.

Um es abzumildern, sichere ich bis zu meinem Ausscheiden zu: [die 2-3 wichtigsten Uebergabepunkte, die Sie erledigen werden], sowie eine schriftliche Dokumentation von [Schluesselbereich]. Falls es hilft, biete ich [ein echtes Angebot: zwei Wochen E-Mail-Rueckfragen / einen Uebergabecall nach dem Austritt].

Vielen Dank fuer Ihr Verstaendnis und fuer [ein ehrlicher Dank].

Mit freundlichen Gruessen
[Ihr Name]
[Ort, Datum]
[Unterschrift]

Betreff

Kuendigung - [Ihr Name], letzter Tag [Datum]

Text

Sehr geehrte/r [Name],

da wir asynchron arbeiten, moechte ich das ordentlich handhaben: Ich habe Ihnen einen Gespraechstermin fuer heute oder morgen vorgeschlagen und lasse Ihnen zugleich das unterschriebene Kuendigungsschreiben formgerecht per [Post/Bote] zukommen, damit die Schriftform gewahrt ist.

Inhaltlich kuendige ich mein Arbeitsverhaeltnis als [Rolle] ordentlich zum [Datum] gemaess meiner Kuendigungsfrist.

Weil Uebergaben remote schwieriger sind, habe ich ein Uebergabedokument zu [Systeme, zu uebergebende Zugaenge, Projektstaende, laufende Zusagen] begonnen - ich teile es bis [Datum] und halte es bis zu meinem Austritt aktuell. Fuer alles, was von einer Live-Erklaerung profitiert, nehme ich kurze Videos auf oder buche Sitzungen mit der uebernehmenden Person.

Die Arbeit mit diesem Team war [etwas Wahres]. Vielen Dank fuer [konkrete Sache] - und sagen Sie mir, wie Sie dies dem Team ankuendigen moechten; ich richte mich danach.

Mit freundlichen Gruessen
[Ihr Name]
[Ort, Datum]
[Unterschrift]

Betreff

Kuendigung - und ein aufrichtiger Dank

Text

Sehr geehrte/r [Name],

dies ist eines der schwereren Schreiben seit Langem: Hiermit kuendige ich mein Arbeitsverhaeltnis als [Rolle] ordentlich zum [Datum], gemaess meiner Kuendigungsfrist.

Nach [X Jahren] hat die Entscheidung Monate gebraucht, nicht Tage. [Ein ehrlicher Satz zum Warum - Entwicklung, eine neue Richtung, ein Kapitel schliesst.] Es ist keine Botschaft ueber [Firma], die mir [die wahren Dinge: die berufliche Entwicklung, die Menschen, die gegebenen Chancen] geschenkt hat.

Ich moechte, dass die Uebergabe diese Jahre widerspiegelt: Ich dokumentiere alles, [konkrete Zusage - Projekt X abschliessen / Person Y einarbeiten] und uebergebe jede von mir betreute Beziehung mit einer warmen Vorstellung an die uebernehmende Person.

Vielen Dank - fuer [das Konkreteste, Wahrste, das Sie sagen koennen]. Ich hoffe, wir arbeiten in irgendeiner Form wieder zusammen; die Branche ist klein und ich wuerde mich freuen.

Mit aufrichtiger Dankbarkeit
[Ihr Name]
[Ort, Datum]
[Unterschrift]