Lettre de demission : modeles pour partir en bons termes

Objet

Demission - [Votre nom]

Corps

Madame, Monsieur [Nom du responsable / service RH],

Par la presente, je vous informe de ma decision de demissionner de mon poste de [role] au sein de [Entreprise]. Conformement a mon preavis de [duree], mon dernier jour travaille sera le [date].

Cette decision n'a pas ete prise a la legere. Je souhaite rendre la transition aussi fluide que possible et, dans les semaines a venir, je documenterai mes missions, assurerai la passation de [dossiers/projets cles] et accompagnerai la personne qui reprendra mon poste.

Merci pour [quelque chose de vrai et precis : la confiance sur X, la souplesse pendant Y, ce que vous avez appris]. J'ai ete heureux de faire partie de [equipe/Entreprise].

Je vous remercie de bien vouloir m'accuser reception de la presente et de me confirmer les prochaines etapes pratiques.

Cordialement,
[Votre nom]
[Lieu, date]
[Signature]

Objet

Demission avec demande de dispense de preavis - [Votre nom]

Corps

Madame, Monsieur [Nom],

Par la presente, je demissionne de mon poste de [role]. En raison de [ce que vous devez : "circonstances personnelles" / une date de prise de poste non modifiable / des raisons de sante ou familiales], je souhaiterais que mon dernier jour soit le [date] - plus court que le preavis habituel, ce qui, je le reconnais, cree une reelle contrainte.

Je sollicite votre accord pour une dispense (totale ou partielle) de preavis a compter du [date], en restant a disposition pour les points essentiels.

Pour attenuer l'impact, je m'engage avant mon depart a : [les 2-3 elements de passation les plus critiques que vous mènerez], plus une documentation ecrite de [domaine cle]. Si cela aide, je reste ouvert a [une offre tenable : repondre par e-mail deux semaines / un appel de passation apres le depart].

Merci de votre comprehension, et pour [un remerciement sincere].

Cordialement,
[Votre nom]
[Lieu, date]
[Signature]

Objet

Demission - [Votre nom], dernier jour [date]

Corps

Madame, Monsieur [Nom],

Comme nous travaillons en asynchrone, je souhaite traiter ceci proprement : je vous ai propose un echange aujourd'hui ou demain, et je vous adresse en parallele ma lettre de demission signee par un moyen datant sa reception (remise contre decharge ou recommande avec accuse de reception).

Sur le fond, je demissionne de mon poste de [role]. Avec mon preavis de [duree], mon dernier jour travaille sera le [date].

Comme les passations sont plus difficiles a distance, j'ai deja commence un document de transition couvrant [systemes, acces a transferer, etats des projets, engagements en cours] - je le partagerai avant le [date] et le tiendrai a jour jusqu'a mon depart. Pour tout ce qui gagne a une explication en direct, j'enregistrerai de courtes videos ou reserverai des sessions avec la personne qui reprend chaque domaine.

Travailler avec cette equipe a ete [quelque chose de vrai]. Merci pour [chose precise] - et dites-moi comment vous souhaitez l'annoncer a l'equipe ; je suivrai votre choix.

Cordialement,
[Votre nom]
[Lieu, date]
[Signature]

Objet

Demission - et un vrai merci

Corps

Madame, Monsieur [Nom],

C'est l'un des courriers les plus difficiles depuis longtemps : je vous informe de ma demission de mon poste de [role]. Mon dernier jour travaille sera le [date], conformement a mon preavis.

Apres [X ans], la decision a pris des mois, pas des jours. [Une phrase honnete sur le pourquoi - evolution, une nouvelle direction, un chapitre qui se ferme.] Ce n'est pas un message sur [Entreprise], qui m'a offert [les choses vraies : l'evolution, les personnes, les chances accordees].

Je veux que la passation reflete ces annees : je documenterai tout, [engagement precis - finir le projet X / former la personne Y], et transmettrai chaque relation que je gere avec une introduction chaleureuse a la personne qui reprend.

Merci - pour [la chose la plus precise et vraie que vous puissiez dire]. J'espere que nous retravaillerons ensemble sous une forme ou une autre ; le secteur est petit et j'en serais ravi.

Avec une gratitude sincere,
[Votre nom]
[Lieu, date]
[Signature]