E-Mail-Vorlage

Bewerbung per E-Mail: Vorlagen, die gelesen werden

Eine Bewerbungs-E-Mail ist ein kurzes Anschreiben, kein Motivationsschreiben: Nennen Sie die Stelle und wo Sie sie gesehen haben, geben Sie zwei bis drei Zeilen Beleg, dass Sie es koennen, benennen Sie Ihre Anhaenge und machen Sie sich leicht erreichbar. Die vier Vorlagen unten decken die Standardbewerbung, die Empfehlung, die Initiativbewerbung und die Kurzform ab.

Recruiter ueberfliegen Bewerbungs-E-Mails in Sekunden und suchen drei Dinge: fuer welche Stelle das ist (sie besetzen mehrere), ob die ersten Zeilen relevante Belege zeigen und ob die benoetigten Anhaenge wirklich da und richtig benannt sind. Alles andere - Ihre Lebensgeschichte, Ihre Leidenschaft fuer Synergie - konkurriert mit diesen drei um Aufmerksamkeit und verliert.

Belege schlagen ueberall in diesen Vorlagen Adjektive. "Ich habe die Migration von 40 Kundenseiten ohne Ausfall geleitet" leistet mehr als "ich bin ein detailorientierter Teamplayer" je wird, weil das Erste pruefbar und das Zweite Tapete ist. Waehlen Sie Ihre zwei, drei relevantesten, konkretesten Belege fuer GENAU DIESE Stelle und lassen Sie den Lebenslauf den Rest tragen.

Die Vorlagen

1Standardbewerbung (Lebenslauf im Anhang)

Antwort auf eine ausgeschriebene Stelle per E-Mail.

Professionell

Betreff

Bewerbung: [Stellentitel] - [Ihr Name]

Text

Sehr geehrte/r [Name der Ansprechperson / Sehr geehrtes Recruiting-Team],

ich bewerbe mich auf die Stelle [Stellentitel], ausgeschrieben auf [wo Sie sie gesehen haben]. Zwei Dinge aus meinem Werdegang passen direkt auf Ihre Anforderungen:

- [Anforderung 1 aus der Ausschreibung]: [ein konkreter, pruefbarer Beleg - was Sie taten, wo, mit welchem Ergebnis]
- [Anforderung 2]: [dasselbe - eine echte Zahl oder ein benanntes Ergebnis, wenn vorhanden]

[Ein Satz, warum GENAU dieses Unternehmen - etwas Wahres, das Recherche erforderte.]

Anbei: mein Lebenslauf und [Anschreiben / Portfolio / Referenzen], wie gewuenscht. Ich bin ab [Datum] fuer ein Gespraech verfuegbar und unter [Telefon] erreichbar.

Mit freundlichen Gruessen
[Ihr Name]
[Telefon] | [LinkedIn/Portfolio-URL]

2Bewerbung mit Empfehlung

Ein Mitarbeiter oder gemeinsamer Kontakt hat Sie auf die Stelle hingewiesen.

Warm

Betreff

[Name der empfehlenden Person] empfahl mir die Bewerbung: [Stellentitel]

Text

Sehr geehrte/r [Name der Ansprechperson],

[Name der empfehlenden Person], [deren Rolle/Bezug - z. B. "aus Ihrem Plattform-Team"], empfahl mir, mich auf die Stelle [Stellentitel] zu bewerben - wir [wie Sie sich kennen, eine Zeile], und sie/er hielt die Passung fuer erwaehnenswert.

Der kurze Fall: [der einzelne staerkste, konkreteste Beleg fuer diese Stelle]. Darueber hinaus [zweiter Beleg in einer Zeile], und mein beigefuegter Lebenslauf deckt den Rest ab.

[Ein ehrlicher Satz, warum die Arbeit des Unternehmens Sie reizt.]

Gern bespreche ich das persoenlich. Verfuegbar ab [Datum], erreichbar unter [Telefon] - und [Name der empfehlenden Person] steht fuer Rueckfragen zu mir bereit.

Mit freundlichen Gruessen
[Ihr Name]

3Initiativbewerbung (keine ausgeschriebene Stelle)

Keine Stelle ausgeschrieben; Sie schaffen das Gespraech.

Direkt

Betreff

[Ihre Spezialisierung] - ein Gespraech bei [Firma] wert?

Text

Sehr geehrte/r [Name - finden Sie die reale Person, die diesen Bereich verantwortet],

bei [Firma] ist keine Stelle als [Rollentyp] ausgeschrieben, verstehen Sie dies also als Initiativbewerbung - ich halte sie kurz.

Ich mache [Ihre Spezialisierung, ein klarer Satz]. Fuer Sie am relevantesten: [eine konkrete Leistung, die zu etwas passt, das dem Unternehmen sichtbar wichtig ist - ihr Produkt, ihre Wachstumsphase, eine oeffentlich benannte Herausforderung].

Ich schreibe [Firma] gerade deshalb, weil [ein wahrer, recherchierter Grund]. Falls eine solche Stelle in den naechsten Monaten entstehen koennte, wuerde ich Ihnen gern in 20 Minuten zeigen, was ich daraus machen wuerde. Falls nicht, ist keine Antwort noetig - und viel Erfolg mit [ihrer aktuellen Arbeit].

Lebenslauf zur Einordnung anbei.

Mit freundlichen Gruessen
[Ihr Name]
[Telefon] | [Portfolio/LinkedIn]

4Kurzform (Portal-Ergaenzung oder schnelle Stelle)

Der Lebenslauf ist bereits in einem Portal, oder Tempo zaehlt mehr als Zeremonie.

Kurz

Betreff

Bewerbung [Stellentitel] - [Ihr Name] ([Aufhaenger in einer Phrase])

Text

Sehr geehrte/r [Name],

ich habe mich ueber [Portal/Seite] auf die Stelle [Stellentitel] beworben - diese Notiz ist die 20-Sekunden-Version, warum sie sich zu oeffnen lohnt:

[Ihr einzelner staerkster Satz: das Relevanteste, das Sie getan haben, mit einer Zahl oder einem Namen darin.]

Der vollstaendige Lebenslauf liegt im System (und der Bequemlichkeit halber hier im Anhang). Erreichbar unter [Telefon], verfuegbar ab [Datum].

Mit freundlichen Gruessen
[Ihr Name]

Welche Vorlage passt zu Ihnen?

Ihre SituationDiese nehmen
Ausgeschriebene Stelle, Bewerbung per E-Mail moeglichStandardbewerbung - Stelle, Belege, benannte Anhaenge.
Sie kennen jemanden im UnternehmenEmpfehlung - im Betreff und in der ersten Zeile nennen, mit Erlaubnis.
Es gibt noch keine StelleInitiativbewerbung - kurz, recherchiert und leicht hoeflich zu ignorieren.
Bereits ueber ein Portal beworbenKurzform - ein starker Satz, der auf die vollstaendige Bewerbung zeigt.

Schreibtipps fuer diese E-Mail

Stelle und Ihren Namen in den Betreff

"Bewerbung: Senior Designer - Jana Mueller" uebersteht Postfachsuche, Weiterleitung und die Freitags-Triage. Clevere Betreffe gehen verloren; beschriftete werden abgelegt und gefunden.

Die Worte der Ausschreibung spiegeln

Wenn die Anzeige "Stakeholder-Management" sagt, sagt Ihr Beleg "Stakeholder-Management" - Menschen ueberfliegen nach Wortuebereinstimmungen, und Bewerbermanagementsysteme bewerten sie buchstaeblich.

Zwei Belege schlagen sechs

Waehlen Sie die zwei relevantesten, konkretesten Leistungen und geben Sie jeder eine Zeile. Sechs Aufzaehlungen zwingen den Leser, Ihre Priorisierung zu machen, und das tut er nicht.

Dateien wie ein Profi benennen

"JanaMueller_Lebenslauf.pdf", nicht "lebenslauf_final_v3 (2).pdf". Es ist das erste Arbeitsprodukt, das der Arbeitgeber von Ihnen sieht. PDF, ausser die Ausschreibung sagt anderes.

Den Namen der Person finden

Zwei Minuten auf der Unternehmensseite oder LinkedIn foerdern meist die zustaendige Person zutage. "Sehr geehrte Frau Okafor" signalisiert Muehe, die "Sehr geehrte Damen und Herren" laut nicht signalisiert.

Einmal nachfassen, nach etwa einer Woche

Ein hoeflicher Anstupser im selben Thread - Stelle wiederholen, eine NEUE Zeile Relevanz ergaenzen, wenn moeglich, und dann belassen. Mehr als eine Nachfassung bei einer Bewerbung wirkt gegen Sie.

Fuer die Menschen auf der anderen Seite dieser E-Mail

Wenn Sie die Gruenderin oder Personalverantwortliche sind, die Bewerbungen ERHAELT, kippt der Engpass: Jede Bewerbung verdient eine zeitnahe, menschliche Antwort, und fuenfzig zu schreiben ist ein verlorener Tag. AutoEmail verbindet Ihr Recruiting-Postfach und entwirft zu jeder eingehenden E-Mail eine passende Antwort in Ihrer Stimme - die Empfangsbestaetigung, die Einladung, das freundliche Nein - jede fuer Ihre Freigabe zurueckgehalten, bevor sie sendet. Aus Ihren Aenderungen werden Lernregeln, sodass der Ton ueber die ganze Pipeline konsistent Ihrer bleibt. Gratis-Tarif: 250 KI-verarbeitete E-Mails pro Monat.

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Haeufige Fragen

Vier Dinge: die genaue Stelle und wo Sie sie sahen, zwei bis drei konkrete Belege, die auf die Anforderungen passen, einen Satz echten Interesses am Unternehmen und eine klare Liste der Anhaenge plus wie man Sie erreicht. Halten Sie es unter 150 Woerter - der Lebenslauf traegt die Details.