E-Mail-Vorlage

Bewerbung per E-Mail: Vorlagen, die gelesen werden

Eine Bewerbungs-E-Mail ist ein kurzes Anschreiben, kein Motivationsschreiben: Nennen Sie die Stelle und wo Sie sie gesehen haben, geben Sie zwei bis drei Zeilen Beleg, dass Sie es können, benennen Sie Ihre Anhänge und machen Sie sich leicht erreichbar. Die vier Vorlagen unten decken die Standardbewerbung, die Empfehlung, die Initiativbewerbung und die Kurzform ab.

Recruiter überfliegen Bewerbungs-E-Mails in Sekunden und suchen drei Dinge: für welche Stelle das ist (sie besetzen mehrere), ob die ersten Zeilen relevante Belege zeigen und ob die benötigten Anhänge wirklich da und richtig benannt sind. Alles andere - Ihre Lebensgeschichte, Ihre Leidenschaft für Synergie - konkurriert mit diesen drei um Aufmerksamkeit und verliert.

Belege schlagen überall in diesen Vorlagen Adjektive. "Ich habe die Migration von 40 Kundenseiten ohne Ausfall geleitet" leistet mehr als "ich bin ein detailorientierter Teamplayer" je wird, weil das Erste prüfbar und das Zweite Tapete ist. Wählen Sie Ihre zwei, drei relevantesten, konkretesten Belege für GENAU DIESE Stelle und lassen Sie den Lebenslauf den Rest tragen.

Die Vorlagen

1Standardbewerbung (Lebenslauf im Anhang)

Antwort auf eine ausgeschriebene Stelle per E-Mail.

Professionell

Betreff

Bewerbung: [Stellentitel] - [Ihr Name]

Text

Sehr geehrte/r [Name der Ansprechperson / Sehr geehrtes Recruiting-Team],

ich bewerbe mich auf die Stelle [Stellentitel], ausgeschrieben auf [wo Sie sie gesehen haben]. Zwei Dinge aus meinem Werdegang passen direkt auf Ihre Anforderungen:

- [Anforderung 1 aus der Ausschreibung]: [ein konkreter, prüfbarer Beleg - was Sie taten, wo, mit welchem Ergebnis]
- [Anforderung 2]: [dasselbe - eine echte Zahl oder ein benanntes Ergebnis, wenn vorhanden]

[Ein Satz, warum GENAU dieses Unternehmen - etwas Wahres, das Recherche erforderte.]

Anbei: mein Lebenslauf und [Anschreiben / Portfolio / Referenzen], wie gewünscht. Ich bin ab [Datum] für ein Gespräch verfügbar und unter [Telefon] erreichbar.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Telefon] | [LinkedIn/Portfolio-URL]

2Bewerbung mit Empfehlung

Ein Mitarbeiter oder gemeinsamer Kontakt hat Sie auf die Stelle hingewiesen.

Warm

Betreff

[Name der empfehlenden Person] empfahl mir die Bewerbung: [Stellentitel]

Text

Sehr geehrte/r [Name der Ansprechperson],

[Name der empfehlenden Person], [deren Rolle/Bezug - z. B. "aus Ihrem Plattform-Team"], empfahl mir, mich auf die Stelle [Stellentitel] zu bewerben - wir [wie Sie sich kennen, eine Zeile], und sie/er hielt die Passung für erwähnenswert.

Der kurze Fall: [der einzelne stärkste, konkreteste Beleg für diese Stelle]. Darüber hinaus [zweiter Beleg in einer Zeile], und mein beigefügter Lebenslauf deckt den Rest ab.

[Ein ehrlicher Satz, warum die Arbeit des Unternehmens Sie reizt.]

Gern bespreche ich das persönlich. Verfügbar ab [Datum], erreichbar unter [Telefon] - und [Name der empfehlenden Person] steht für Rückfragen zu mir bereit.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

3Initiativbewerbung (keine ausgeschriebene Stelle)

Keine Stelle ausgeschrieben; Sie schaffen das Gespräch.

Direkt

Betreff

[Ihre Spezialisierung] - ein Gespräch bei [Firma] wert?

Text

Sehr geehrte/r [Name - finden Sie die reale Person, die diesen Bereich verantwortet],

bei [Firma] ist keine Stelle als [Rollentyp] ausgeschrieben, verstehen Sie dies also als Initiativbewerbung - ich halte sie kurz.

Ich mache [Ihre Spezialisierung, ein klarer Satz]. Für Sie am relevantesten: [eine konkrete Leistung, die zu etwas passt, das dem Unternehmen sichtbar wichtig ist - ihr Produkt, ihre Wachstumsphase, eine öffentlich benannte Herausforderung].

Ich schreibe [Firma] gerade deshalb, weil [ein wahrer, recherchierter Grund]. Falls eine solche Stelle in den nächsten Monaten entstehen könnte, würde ich Ihnen gern in 20 Minuten zeigen, was ich daraus machen würde. Falls nicht, ist keine Antwort nötig - und viel Erfolg mit [ihrer aktuellen Arbeit].

Lebenslauf zur Einordnung anbei.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Telefon] | [Portfolio/LinkedIn]

4Kurzform (Portal-Ergänzung oder schnelle Stelle)

Der Lebenslauf ist bereits in einem Portal, oder Tempo zählt mehr als Zeremonie.

Kurz

Betreff

Bewerbung [Stellentitel] - [Ihr Name] ([Aufhänger in einer Phrase])

Text

Sehr geehrte/r [Name],

ich habe mich über [Portal/Seite] auf die Stelle [Stellentitel] beworben - diese Notiz ist die 20-Sekunden-Version, warum sie sich zu öffnen lohnt:

[Ihr einzelner stärkster Satz: das Relevanteste, das Sie getan haben, mit einer Zahl oder einem Namen darin.]

Der vollständige Lebenslauf liegt im System (und der Bequemlichkeit halber hier im Anhang). Erreichbar unter [Telefon], verfügbar ab [Datum].

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

Welche Vorlage passt zu Ihnen?

Ihre SituationDiese nehmen
Ausgeschriebene Stelle, Bewerbung per E-Mail möglichStandardbewerbung - Stelle, Belege, benannte Anhänge.
Sie kennen jemanden im UnternehmenEmpfehlung - im Betreff und in der ersten Zeile nennen, mit Erlaubnis.
Es gibt noch keine StelleInitiativbewerbung - kurz, recherchiert und leicht höflich zu ignorieren.
Bereits über ein Portal beworbenKurzform - ein starker Satz, der auf die vollständige Bewerbung zeigt.

Schreibtipps für diese E-Mail

Stelle und Ihren Namen in den Betreff

"Bewerbung: Senior Designer - Jana Müller" übersteht Postfachsuche, Weiterleitung und die Freitags-Triage. Clevere Betreffe gehen verloren; beschriftete werden abgelegt und gefunden.

Die Worte der Ausschreibung spiegeln

Wenn die Anzeige "Stakeholder-Management" sagt, sagt Ihr Beleg "Stakeholder-Management" - Menschen überfliegen nach Wortübereinstimmungen, und Bewerbermanagementsysteme bewerten sie buchstäblich.

Zwei Belege schlagen sechs

Wählen Sie die zwei relevantesten, konkretesten Leistungen und geben Sie jeder eine Zeile. Sechs Aufzählungen zwingen den Leser, Ihre Priorisierung zu machen, und das tut er nicht.

Dateien wie ein Profi benennen

"JanaMueller_Lebenslauf.pdf", nicht "lebenslauf_final_v3 (2).pdf". Es ist das erste Arbeitsprodukt, das der Arbeitgeber von Ihnen sieht. PDF, außer die Ausschreibung sagt anderes.

Den Namen der Person finden

Zwei Minuten auf der Unternehmensseite oder LinkedIn fördern meist die zuständige Person zutage. "Sehr geehrte Frau Okafor" signalisiert Mühe, die "Sehr geehrte Damen und Herren" laut nicht signalisiert.

Einmal nachfassen, nach etwa einer Woche

Ein höflicher Anstupser im selben Thread - Stelle wiederholen, eine NEUE Zeile Relevanz ergänzen, wenn möglich, und dann belassen. Mehr als eine Nachfassung bei einer Bewerbung wirkt gegen Sie.

Für die Menschen auf der anderen Seite dieser E-Mail

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Häufige Fragen

Vier Dinge: die genaue Stelle und wo Sie sie sahen, zwei bis drei konkrete Belege, die auf die Anforderungen passen, einen Satz echten Interesses am Unternehmen und eine klare Liste der Anhänge plus wie man Sie erreicht. Halten Sie es unter 150 Wörter - der Lebenslauf trägt die Details.